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--- google-workspace:userdel [2023/07/19 12:33] – 作成 nakanoshuichi
+++ google-workspace:userdel [2023/07/21 15:27] (現在) – [過去メールと連絡先の移行] nakanoshuichi
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 ====== ユーザ削除とデータ移行 ======
-Google Workspace の管理者でユーザを削除できます。
+**Google Workspace の管理者でユーザを削除する手順です。**
+１．Google Driveのデータは指定するユーザに移動できます。\\
+２．過去メールと連絡先の移行については削除前に、＠メニューから「データ移行サービス」でIMAPを使ってコピーしますがたとえ管理者であっても、移行元のユーザパスワードが必要なことと（わからないときはリセットすればいいのですが）、移行元のユーザで一度GmailにログインしてIMAPを有効にする必要があります。メールの移行についてはちょっと敷居が高くなっている感じですね。\\
+３．削除したユーザのメールアドレスは、他のユーザのエイリアスに設定すれば引き続き受け取れます。
+\\
+===== ユーザ削除 =====
+管理者でGoogle 管理コンソール　admin.google.com　にログインします。
+ユーザ＞削除したいユーザを選択し、「その他のオプション」＞［選択したユーザーを削除］\\
+{{:google-workspace:gws-userdel.png|}}
+データを残すかどうか決めます。\\
+ （　　） 移行する　　（　　） データのオーナ権限を移行しない
+残さないときは、「データのオーナ権限を移行しない」を選択し、「ユーザーを削除」をクリックします。\\
+{{:google-workspace:gws-userdel-detasakujyo.png|}}
+残すときは、「移行する」を選択し、「ユーザーの検索」窓にコピー先のユーザを入力し、「ユーザーを削除」をクリックします。\\
+{{:google-workspace:gws-userdel-detanokosu.png|}}
+ここから移行できるのは次のデータです。\\
+  * ドライブとドキュメント
+  * カレンダー
+  * ブランドアカウント
+  * Looker Studio
+しばらく待つと管理者に「Google Workspace からの ×××××××× さんの削除は正常に完了しました」とメールが届きます。
+\\
+===== 過去メールと連絡先の移行 =====
+上記の手順では削除時に移行できませんので、アカウントを消す前に別メニューから実行してコピーします。
+管理者でGoogle 管理コンソール　admin.google.com　にログインします。
+＠アカウント＞データの移行　で次の３つを入力します。この時移行元のユーザでIMAPを許可しておく必要があります。
+  * 移行元
+  * パスワード
+  * 移行先
+{{:google-workspace:gws-userdel-deta-mail-copy.png?400|}}
+\\
+===参考===
+データ移行サービスを使用してメールを移行する\\
+https://support.google.com/a/answer/9476255#zippy=%2C%E6%89%8B%E9%A0%86-%E5%88%A5%E3%81%AE-google-workspace-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%8B%E3%82%89%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E7%A7%BB%E8%A1%8C%E3%81%99%E3%82%8B
+\\
+===== 削除後のメールアドレスをほかの方で受け取りたい場合 =====
+２４時間後になりますが、受け取りたい方で、削除したアドレスをエイリアス設定することが可能になります。
+エイリアス設定手順はこちらのページを参照ください。\\
+https://orangesooda.com/wiki/doku.php?id=google-workspace:4-daihyou
-削除時にGoogle Driveのデータは指定するユーザに移動できます。過去メールと連絡先については残る方のユーザ自身で削除予定のユーザのデータを事前にコピーできます。削除予定のユーザのパスワードが必要です。